Όσοι ενδιαφέρονται να παρουσιάσουν προφορικές ή αναρτημένες ανακοινώσεις καλούνται να υποβάλλουν περίληψη των εργασιών τους.

Οι περιλήψεις των εργασιών πρέπει να υποβάλλονται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Συνεδρίου.

Για τους Έλληνες συμμετέχοντες οι περιλήψεις είναι υποχρεωτικό να υποβληθούν και στην ελληνική και στην αγγλική γλώσσα.

Αποδοχή / Βράβευση

Όλες οι υποβληθείσες εργασίες θα αξιολογηθούν από Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οι εργασίες που θα εγκριθούν θα παρουσιασθούν είτε με τη μορφή προφορικής παρουσίασης (oral), είτε με τη μορφή αναρτημένης ανακοίνωσης (poster) στην αντίστοιχη ειδική ενότητα του Επιστημονικού Προγράμματος.

Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου θα πραγματοποιηθεί βράβευση τόσο της καλύτερης προφορικής (oral) και της καλύτερης αναρτημένης (poster) ανακοίνωσης από Ειδική Επιτροπή Βράβευσης.


Σημαντικές Ημερομηνίες

Ημερομηνία Λήξης Υποβολής Περιλήψεων: 15 Σεπτεμβρίου 2010

Ημερομηνία Ενημέρωσης Αποδοχής/Απόρριψης Περιλήψεων: 30 Σεπτεμβρίου 2010

Διαδικασία Υποβολής

Θα πρέπει να γίνει πρώτα υποβολή της περίληψης στην ελληνική έκδοση μέσω συμπλήρωσης της αντίστοιχης ηλεκτρονικής φόρμας και στην συνέχεια υποβολή της αγγλικής έκδοσης μέσω της δεύτερης φόρμας.

Σημειώσατε ότι κατά την συμπλήρωση της δεύτερης φόρμας υποβολής(αγγλική έκδοση)θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον Αριθμό Πρωτοκόλλου Περίληψης που θα λάβετε αμέσως μετά την υποβολή της ελληνικής έκδοσης.

Οδηγίες για την Προετοιμασία και την Υποβολή της Περίληψης

Για να υποβάλλετε την περίληψη σας διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες και στην συνέχεια επιλέξετε την κατάλληλη Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων στο κάτω μέρος της σελίδας. Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν και για τις δύο εκδόσεις(ελληνική και αγγλική) της περίληψης.

• Για τους Έλληνες συμμετέχοντες, η περίληψη είναι υποχρεωτικό να υποβληθεί και στην ελληνική και στην αγγλική γλώσσα (λάβετε υπόψη ότι θα υπάρχει ταυτόχρονη μετάφραση από την Ελληνική στην Αγγλική γλώσσα και αντίστροφα).
• H Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον συγγραφέα, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για όλη την σχετική επικοινωνία.
• Μέγεθος: Το περιεχόμενο της περίληψης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 250 λέξεις. Σε περίπτωση υποβολής πίνακα/διαγράμματος/εικόνας το κείμενο δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 200 λέξεις.
• Πίνακας: Μόνο ένας πίνακας/διάγραμμα/εικόνα μπορεί να συμπεριληφθεί σε κάθε περίληψη. Το μέγεθος του/της θα αντιστοιχεί σε 50 λέξεις ( και θα πρέπει να υπολογίζεται εντός του ορίου των 250 λέξεων προκειμένου δυνατής προσαρμογής σε μέγεθος χαρτιού Α4). Θα πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου εικόνας (gpeg, jif κτλ) προκειμένου να γίνει η επισύναψη (αλλιώς δεν θα μπορεί να επισυναφθεί). Στην έντυπη έκδοση θα εμφανίζεται στο τέλος της σελίδας.
• Δομή: Η δομή της περίληψης θα πρέπει να αποτελείται από : Εισαγωγή – Σκοπός, Υλικό/Μέθοδος, Αποτελέσματα, Συμπεράσματα. Στην τελική μορφοποίηση δεν θα περιλαμβάνεται διαχωρισμός παραγράφων.
• Μορφοποίηση: Ως γραμματοσειρά συγγραφής των περιλήψεων θα εμφανίζεται η «Τimes New Roman», μέγεθος 12, μαύρο χρώμα.
• Τίτλος: Ο τίτλος της περίληψης θα πρέπει θα εμφανίζεται με κεφαλαία και έντονα γράμματα. Παρακαλούμε μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες.
• Κέντρα Προέλευσης: Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρωθούν ατ στοιχεία των κέντρων προέλευσης(Τμήμα/Νοσοκομείο/Πανεπιστήμιο/Ίδρυμα κτλ ) όλων των συγγραφέων. Παρακαλούμε να χρησιμοποιήσετε την αρίθμηση για την αντιστοιχία του κάθε συγγραφέα με το κέντρο προέλευσης του. Κάθε κέντρο προέλευσης θα καταχωρείται μόνο μια φορά( δεν πρέπει να επαναλαμβάνεται για κάθε συγγραφέα). Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας ανήκει σε περισσότερα από ένα κέντρα χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν αριθμούς ( π.χ. Γ. Παπαδόπουλος 1,2 )
• Συγγραφείς: Τα ονόματα των συγγραφέων θα πρέπει να αναγράφονται με πεζούς χαρακτήρες, ολόκληρο το επίθετο και το πρώτο γράμμα του ονόματος. (π.χ. Γ. Παπαδόπουλος).
• Παρακαλούμε να ελέγξετε πριν την υποβολή της περίληψης σας για τυχόν λάθη ή παραλείψεις και να συμβουλευτείτε το σχετικό παράδειγμα με την ορθή εμφάνιση μιας περίληψης. Σε περίπτωση αποδοχής της, η περίληψη θα δημοσιευθεί ακριβώς όπως έχει υποβληθεί. Μετά την παραλαβή της περίληψης, σε περίπτωση διόρθωσης, αλλαγής, προσθήκης ή αφαίρεσης, η παρέμβαση στο γραφείο υποστήριξης του συνεδρίου είναι δυνατή έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των περιλήψεων.
• Παρακαλούμε μην υποβάλλετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας περίληψης.
• Αποφύγετε την υποβολή περίληψης εκ νέου προς αντικατάσταση χωρίς τηλεφωνική ενημέρωση στο γραφείο υποστήριξης του συνεδρίου.
• Η τελική ταξινόμηση σε θεματικές ενότητες καθώς και ο τελικός τρόπος παρουσίασης των αποδεκτών εργασιών θα καθοριστούν από την αρμόδια Επιστημονική Επιτροπή κατόπιν αξιολογήσεως. Για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης των εργασιών θα λαμβάνονται υπόψη η επιθυμία των συγγραφέων αλλά και οι οργανωτικές ανάγκες του Συνεδρίου. Η Επιστημονική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα της απόρριψης μιας εργασίας αν δεν πληροί τους παραπάνω όρους.

Αμέσως μετά την on line υποβολή της εγγραφής σας θα λάβετε στο e-mail σας ένα αυτόματο μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την ορθή υποβολή της περίληψής σας και έναν "Αριθμό Πρωτοκόλλου Περίληψης".

Τον αριθμό αυτό θα πρέπει να τον χρησιμοποιείτε για την επικοινωνία σας με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο. Σας παρακαλούμε να εκτυπώσετε και να κρατήσετε τον μήνυμα που θα λάβετε για κάθε επικοινωνία αναφορικά με την περίληψη σας.

Σε περίπτωση που ΔΕΝ λάβετε το επιβεβαιωτικό email, θα πρέπει να υποβάλλετε εκ νέου την περίληψη σας ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του.

Διευκρίνιση

• Απαραίτητη προϋπόθεση για να συμπεριληφθεί και να παρουσιαστεί η περίληψη στο Επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου, αποτελεί η καταβολή δικαιώματος συμμετοχής(Κόστος Εγγραφής) από τον συγγραφέα που παρουσιάζει την περίληψη.

Παρουσίαση Προφορικών Ανακοινώσεων

Οι συγγραφείς των εργασιών που θα γίνουν αποδεκτές για προφορική παρουσίαση θα πρέπει να ετοιμάσουν το υλικό τους για την παρουσίαση (προβολή μέσω Power Point) απαραιτήτως στην Αγγλική Γλώσσα. Η ομιλία ωστόσο θα γίνει στην ελληνική γλώσσα καθώς θα υπάρχει ταυτόχρονη μετάφραση στην αγγλική γλώσσα για τους ξένους προσκεκλημένους Ομιλητές/Συμμετέχοντες.

Παρακαλούνται όλοι όσοι θα έχουν ομιλία-παρουσίαση να παραδίδουν το υλικό της παρουσίασης τους έγκαιρα ( τουλάχιστον 1 ώρα πριν την έναρξη της ομιλίας τους).

Οι συγγραφείς θα λάβουν γνώση για την αποδοχή ή μη της εργασίας τους καθώς και τις σχετικές πληροφορίες για την παρουσίασή της στις 30/09/2010.

Για οποιοδήποτε θέμα αναφορικά με την υποβολή της περίληψης σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με το: Οργανωτικό - Συντονιστικό Γραφείο/Γραμματεία Συνεδρίου:

Συνεδριακή ΕΠΕ/Conferre Ltd
4o χλμ Ιωαννίνων – Δωδώνης, 451 10, Ιωάννινα
Τηλ: +30 26510 68610
Φαξ: +30 26510 68611
E-mail: info@hssoi-ioannina.gr

Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων [ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ]
Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων [ΑΓΓΛΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ]

Περιλήψεις που θα υποβάλλονται με φαξ ή e-mail χωρίς την χρήση της ηλεκτρονικής φόρμας ΔΕΝ θα γίνονται δεκτές.